A continuación se muestra una lista de las preguntas más comunes sobre la División de Finanzas de la Ciudad de Lakewood.
Preguntas generales
Que es la ciudad calificación de bonos (PDF)?
- En abril de 2019, Standard & Poor's (S&P) asignó su calificación AA de bonos a largo plazo a la nueva emisión de bonos de 2019 de la Ciudad que proporciona $ 8 millones en fondos para proyectos de transporte. Al mismo tiempo, S&P afirmó su calificación AA a largo plazo sobre la deuda de obligación general pendiente de la Ciudad, que se elevó en junio de 2018 a AA, desde AA-. En 2014, S&P mejoró la calificación de la ciudad a AA-, de A. Durante cuatro años, la ciudad vio cómo la calificación de sus bonos aumentaba en tres pasos: omitiendo A + en 2014 y pasando directamente a AA. La calificación de bonos AA, que es un logro extraordinario para nuestra Ciudad, se traducirá en menores costos de financiamiento al atraer a una gama más amplia de inversionistas. Esta calificación también es un reflejo positivo de la eficacia de la Ciudad en la gestión de sus recursos financieros.
¿Cuál es el número DUNS de la ciudad?
- El número DUNS es una identificación distintiva de 9 dígitos proporcionada por Dun & Bradstreet que vincula al usuario con una gran cantidad de productos y servicios de información que brinda una organización. El número de la ciudad es 949462758.
¿Cuál es el número UBI de la ciudad?
- El número de la ciudad es 601667295.
¿Cuál es el número de proveedor estatal de la ciudad?
- El Departamento de Servicios Empresariales del Estado de Washington mantiene un archivo de proveedor central para que las agencias del Estado de Washington lo utilicen para procesar los pagos de los proveedores. Esto permite que la Ciudad reciba pagos de todas las agencias estatales participantes mediante depósito directo, el método de pago preferido del estado. El número de la ciudad es SWV0017611-00.
¿Cuáles son las políticas de compras de la ciudad en lo que respecta a las subvenciones federales?
- La Ciudad, junto con la entidad contratante, seguirá todos los términos y condiciones incluidos en el acuerdo de subvención, así como también utilizará los requisitos federales, estatales o locales más restrictivos. Leer el Requisitos de la subvención (PDF) para obtener más información.
Cuentas por cobrar
¿Cuáles son las formas de pago aceptadas?
- La ciudad de Lakewood acepta pagos en efectivo, cheques, giros postales, Discover, Mastercard y VISA. Puede realizar un pago en persona o puede realizar un pago por teléfono con su Mastercard o VISA llamando al 253-589-2489.
¿Cómo puedo saber cuál es el saldo de mi cuenta y / o solicitar una factura?
- Puede realizar su consulta llamando a Cuentas por cobrar al 253-983-7840 o al 253-983-7714.
¿Dónde envío por correo mis pagos de facturas?
- Ciudad de Lakewood, Finanzas
6000 calle principal SW
Lakewood, WA 98499-5027
¿Puedo pagar una factura en persona?
- Sí, los pagos se pueden realizar en City Hall, 6000 Main Street SW, 1.er piso, ventanilla del cajero entre las 8:30 am y las 5 pm
¿Cómo puedo resolver mi cuenta en cobranza?
- Para cuentas relacionadas con tribunales no municipales, comuníquese con Dynamic Collectors Inc. directamente al 800-464-3457. Puede comunicarse con el personal de cuentas por cobrar de la Ciudad al 253-983-7840 o al 253-983-7714 para que lo ayuden con una explicación detallada de la actividad de su cuenta. Sin embargo, el pago deberá procesarse a través de la agencia de cobranza.
- Para cuentas relacionadas con la corte municipal, comuníquese con la Corte Municipal de Lakewood al 253-512-2258.
Cuentas por pagar
¿Cómo puedo consultar el estado del pago de una factura?
- Los proveedores pueden solicitar el estado de los pagos comunicándose con Cuentas por pagar al 253-983-7778 o 253-983-7840 o comunicándose con el departamento o empleado que solicitó los bienes y / o servicios.
- Para acelerar la investigación, tenga disponible información detallada como:
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Monto de la factura
- Número de orden de compra
- Número de contrato
¿Dónde envío las facturas para el pago?
- Las facturas deben enviarse por correo al departamento de la ciudad que ordenó los bienes / servicios.
¿Cuándo emite cheques la ciudad de Lakewood?
- La ciudad de Lakewood imprime cheques el día 15 y al final del mes. Si el día 15 o último del mes cae en fin de semana o feriado, los cheques se imprimirán el día hábil anterior. Los cheques se envían por correo el día de la ejecución del cheque. Los depósitos electrónicos están disponibles el siguiente día hábil.
¿Qué hago si no recibo el pago con un cheque enviado por correo?
- Si un proveedor no recibe un pago enviado por correo, puede deberse a que se envió a la dirección incorrecta, se perdió en el correo o se lo robaron.
- Si no se recibe un pago esperado, comuníquese con Cuentas por pagar al 253-983-7778 o al 253-983-7840. La Ciudad investigará e identificará el problema. Según el resultado, es posible que se le solicite que envíe uno o más formularios y / o documentos para recibir un cheque de reemplazo.
¿Qué debo hacer antes de enviar una factura a la ciudad de Lakewood por el pago del trabajo realizado y / o los bienes entregados?
- Generalmente, antes de que un proveedor o contratista pueda comenzar cualquier trabajo para un departamento de la ciudad, el proveedor debe tener una orden de compra válida o un contrato con la ciudad de Lakewood. Un proveedor no debe realizar ningún trabajo o entregar bienes sin tener ninguno en su lugar primero. Un proveedor también debe tener una licencia comercial válida con la Ciudad y un formulario de proveedor (PDF) en el archivo antes de que se emita una orden de compra.
¿Cómo presento una factura válida a la ciudad de Lakewood?
- Una factura válida debe contener la siguiente información:
- Información de los proveedores, como nombre y dirección
- Empleado del departamento o de la ciudad que solicita los bienes / servicios
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Orden de compra o número de contrato, si corresponde
- Descripción de los artículos comprados
- Cantidad y precio unitario
- Gastos de envío, si corresponde
- Importe total adeudado, incluido el impuesto sobre las ventas
- Términos de descuento que pueden aplicarse
- La información del beneficiario si es diferente de la información del proveedor
- Todas las facturas enviadas deben ser originales. No copias por favor.
Recibí un 1099 de la ciudad de Lakewood y no sé para qué sirve.
- Comuníquese con Cuentas por pagar al 253-983-7778 o al 253-983-7840.
Los Impuestos
¿La ciudad de Lakewood impone una impuesto sobre servicios públicos?
- La Ciudad de Lakewood impone un impuesto a los servicios públicos en todos los servicios públicos (excepto agua y alcantarillado) que operan en la Ciudad a una tasa del 6% para cable, celular, teléfono, desechos sólidos y aguas pluviales y 5% para la electricidad y el gas natural. Las empresas de servicios públicos deben presentar y remitir una declaración mensual de impuestos sobre los servicios públicos a la Ciudad.
¿La ciudad de Lakewood impone una impuesto sobre el juego?
- Sí, si realiza alguna actividad de juego en las instalaciones, primero debe obtener la aprobación de la Comisión de Juego del Estado de Washington. Además, cualquier negocio autorizado por el Comisión de juego del estado de Washington Para operar juegos de cartas sociales y / o actividades de sala de cartas ampliadas, se requiere obtener una licencia comercial de la Ciudad y presentar y remitir una declaración mensual de impuestos sobre el juego a la Ciudad.
¿La ciudad de Lakewood impone una Impuesto B&O?
- La Ciudad de Lakewood no impone un impuesto sobre negocios y ocupación. Sin embargo, cualquier negocio que opere en la ciudad de Lakewood debe solicitar y obtener un licencia comercial estatal y licencia comercial de la ciudad.
¿Existe un impuesto sobre la venta de bienes inmuebles en la ciudad de Lakewood?
- Sí, todas las ventas de bienes raíces están gravadas a una tasa del 1.78%, de la cual la Ciudad recibe el 0.50%, y el 1.28% se destina a la financiación estatal de la educación K-12 y la asistencia para obras públicas. Los recibos de este impuesto deben gastarse únicamente en proyectos capitales contenidos en el Plan de Instalaciones Capitales de la Ciudad (CFP). La Ciudad utiliza esta fuente de financiación para fines de capital de transporte.
¿Qué es el impuesto de venta tasa en la ciudad de Lakewood?
- La tasa del impuesto sobre las ventas para las empresas que operan en la ciudad de Lakewood es del 10.0%. Todas las empresas que operan en la ciudad de Lakewood deben usar el código de impuestos n. ° 2721 al presentar su declaración de impuestos especiales combinada con el estado. El impuesto sobre las ventas se paga al Departamento de Ingresos del Estado de Washington mediante el envío de la Declaración de impuestos estatales combinada. Para obtener más información, visite el Departamento de Hacienda del Estado de Washington.
Informes financieros y auditorías
¿Quién audita los estados financieros de la ciudad de Lakewood?
- Según el estatuto estatal, todas las entidades gubernamentales del condado y locales son auditadas por la Oficina de Auditores del Estado de Washington. El estado tiene un programa de referencia de constituyentes, mediante el cual un ciudadano puede denunciar cualquier actividad ilegal o inapropiada observada por parte de un empleado o agencia. Para más información sobre el programa de referidos constituyentes o para revisar una copia de un informe de auditoria, Visite el sitio web del auditor estatal. El número MCAG de la ciudad de Lakewood es 1110.
¿Qué tipo de documentos de informes financieros prepara la ciudad?
- La ciudad de Lakewood prepara un presupuesto bienal a partir de cada año impar, así como informes financieros intermedios trimestrales. los informes financieros trimestrales (QFR) son revisados por el Concejo Municipal en pleno trimestralmente en la Sesión de Estudio del Concejo Municipal.
- El Ayuntamiento también prepara un Informe Financiero Integral Anual anualmente que es auditado por la oficina del auditor del estado. Este informe debe completarse antes del 30 de junio (seis meses después del último día del año fiscal). Está previsto que los informes auditados estén disponibles en junio.