Tài chính

Bộ phận Tài chính của Thành phố Lakewood cung cấp thông tin tài chính chính xác cho các nhà lãnh đạo Thành phố để đưa ra những đánh giá mang tính giáo dục về tình hình tài chính và hoạt động của Thành phố.

Giới thiệu

Trách nhiệm:

• Công nợ phải trả/phải thu: Đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp và thu tiền nhanh chóng.
• Bảng lương: Trả lương cho nhân viên chính xác và kịp thời.
• Tiền mặt và Nợ: Theo dõi dòng tiền và nợ để đảm bảo đủ tiền và ổn định tài chính.
• Dự báo tài chính: Ước tính doanh thu và chi phí trong tương lai để giúp Thành phố lập kế hoạch trước và đưa ra các quyết định tài chính thông minh.
• Chuẩn bị ngân sách: Xây dựng và quản lý ngân sách của Thành phố để đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả theo đúng mục tiêu và mục đích của Hội đồng Thành phố.
• Giám sát kiểm soát nội bộ: Triển khai và giám sát các biện pháp kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ về mặt tài chính.
• Kiểm toán nhà nước hàng năm: Làm việc với các kiểm toán viên nhà nước độc lập hàng năm để xem xét hồ sơ tài chính của Thành phố và đảm bảo tuân thủ luật pháp của tiểu bang.
• Báo cáo tài chính: Chuẩn bị và chia sẻ các báo cáo tạm thời cho thấy cách thu, chi và quản lý tiền của Thành phố cũng như Báo cáo tài chính toàn diện hàng năm (ACFR).
• Dịch vụ phi sở/tập trung
• Quản lý đội xe và thiết bị: Quản lý xe cộ và thiết bị của Thành phố để đảm bảo chúng được kiểm kê đúng cách.
• Kế toán chung: Duy trì hồ sơ tài chính chính xác, bao gồm các dự án vốn, tài sản và tiền tài trợ.

Mục tiêu và nhiệm vụ :

• Cung cấp thông tin và dịch vụ tài chính kịp thời, chính xác, thân thiện với người dùng và minh bạch
• Đảm bảo tuân thủ luật và quy định mua hàng
• Đảm bảo kiểm soát nội bộ thích hợp trong các hoạt động của Thành phố để bảo vệ các nguồn lực của Thành phố
• Duy trì độ tin cậy và tính toàn vẹn của dữ liệu và quy trình tài chính của Thành phố
• Luôn cập nhật những phát triển mới trong kế toán và tài chính