Các Hiệp hội Khu phố đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng và nâng cao chất lượng cuộc sống tại các khu dân cư địa phương. Thông qua chương trình Kết nối Khu phố, Thành phố Lakewood hướng đến việc kết nối cộng đồng tốt hơn và giúp cư dân hiểu rõ hơn về các quy trình của thành phố.
Christopher Davis
Điều phối viên chương trình
6000 Main St. SW
Lakewood, WA 98499
253-298-1877
Email: CDavis
Để gửi email cho Chris, hãy thêm địa chỉ email trước @cityoflakewood.us
Các cuộc họp của Hiệp hội Vùng lân cận
- Hiệp hội vùng lân cận thành phố Hồ
- Họp vào: Thứ Năm tuần thứ hai của mỗi tháng.
- Ngày họp tiếp theo: 12 tháng 11
- Thời gian: 7:00 chiều
- Địa điểm: Trạm cứu hỏa và cứu hộ West Pierce số 22
- Facebook
- Hiệp hội vùng lân cận Tillicum / Woodbrook
- Họp: Thứ Ba tuần thứ hai của mỗi tháng
- Lịch họp tiếp theo: 13 tháng 10, 10 tháng 11, 8 tháng 12
- Thời gian: 6:30 chiều
- Địa điểm: Trung tâm cộng đồng Tillicum
- Liên Hệ: [email protected], 253-988-2536
- Facebook
- Hiệp hội khu phố trung tâm thành phố
- Gặp mặt: Thứ Tư tuần thứ hai của mỗi tháng
- Lịch họp tiếp theo: 14 tháng 10, 18 tháng 11, 16 tháng 12
- Thời gian: 6:00 chiều
- Địa điểm: Nhà thờ Redeem, 9315 Gravelly Lake Dr SW, Lakewood, WA 98499
- Facebook
- Hiệp hội khu phố Fort Steilacoom
- Họp vào: Thứ Tư tuần thứ ba của mỗi tháng, trừ khi có ghi chú khác bên dưới.
- Lịch họp tiếp theo: 20 tháng 10, 19 tháng 11
- Thời gian: 6:30 chiều
- Địa điểm: Nhà mái che tại Công viên Fort Steilacoom, 9107 Angle Ln SW, Lakewood, WA 98498
- Facebook
- Cuộc họp Hiệp hội Khu phố Oakbrook
- Họp: Thứ Ba tuần thứ ba, hai tháng một lần vào các tháng lẻ.
- Ngày họp tiếp theo: 17 tháng 11
- Thời gian: 6:30 chiều
- Địa điểm: Trường Tiểu học Oakbrook
- Cuộc họp Hiệp hội Khu phố Custer
- Gặp mặt hai tháng một lần
- Ngày họp: Sẽ được thông báo sau.
- Địa điểm: Trường Tiểu học Dower
- Thời gian: 7:00 chiều
- Cuộc họp cộng đồng Springbrook
- Lịch họp: Không có cuộc họp nào được lên lịch.
- Địa điểm: Công viên Springbrook
- Facebook
Bắt đầu một hiệp hội khu phố
Các hiệp hội khu dân cư đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng và cải thiện chất lượng cuộc sống ở các khu dân cư địa phương. Dưới đây là một số điểm chính về tầm quan trọng của chúng:
- Xây dựng cộng đồng: Các hiệp hội khu phố giúp những người hàng xóm làm quen với nhau và xây dựng ý thức cộng đồng. Bằng cách tổ chức các sự kiện, hoạt động xã hội và tụ họp, họ tạo cơ hội cho cư dân kết nối và hình thành các mối quan hệ lâu dài.
- Giải quyết vấn đề: Các hiệp hội này cung cấp một nền tảng để người dân thảo luận về các mối quan tâm của khu vực lân cận và cùng nhau tìm ra giải pháp. Cho dù đó là giải quyết các vấn đề an toàn, vấn đề giao thông hay các vấn đề về môi trường, các hiệp hội khu phố đều trao quyền cho cư dân cùng nhau làm việc để tạo ra sự thay đổi tích cực.
- Đại diện: Các hiệp hội khu phố đóng vai trò là tiếng nói chung của cộng đồng. Họ trao quyền cho cư dân đại diện cho lợi ích của họ khi tương tác với các quan chức địa phương, cơ quan chính phủ và các tổ chức khác. Bằng cách vận động cho khu phố của mình, người dân có thể tác động đến các quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của họ.
- Cải tiến về thể chất: Thông qua các hiệp hội khu phố, cư dân có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong cộng đồng của họ. Cho dù đó là làm đẹp không gian công cộng, cải thiện công viên hay giải quyết các nhu cầu về cơ sở hạ tầng, các hiệp hội này đều đóng vai trò trong việc cải thiện vật chất cho khu vực lân cận.
- Giao tiếp hiệu quả: Các hiệp hội khu phố tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa người dân và các quan chức nhà nước.
Trong giai đoạn đầu tiên này, xương tổng thể của một hiệp hội được phát triển. Những câu hỏi quan trọng phải được đặt ra và trả lời. Việc có một đội ngũ các cá nhân mà sau này có thể trở thành ban điều hành đầu tiên, giúp đỡ quá trình này để giảm bớt gánh nặng là điều cần thiết.
Các câu hỏi cần được giải quyết sẽ khác nhau về cả loại hình và độ phức tạp. Giao tiếp với hàng xóm, thành phố và các nhóm khác có thể giúp giải đáp một số vấn đề này. Một số có thể yêu cầu chỉ cần tìm kiếm nhanh trên Internet, trong khi những người khác có thể yêu cầu nghiên cứu kỹ lưỡng hơn. Mặc dù không có danh sách nào bao gồm tất cả cho mọi hiệp hội, nhưng danh sách sau đây sẽ cung cấp một điểm khởi đầu tốt:
- Phạm vi hoặc mục tiêu dự định của hiệp hội là gì?
- Đã có nhóm hoặc tổ chức nào khác cung cấp dịch vụ này chưa (HOA, các nhóm và hội đồng cộng đồng khác, v.v.)?
- Có cần thiết không?
- Đây sẽ là sự tiếp nối của một mô hình đã được phát triển và chỉ được phát triển lại hay bắt đầu hoàn toàn từ đầu?
- Những nghĩa vụ nào cần phải được đáp ứng, hợp pháp hay không?
- Sẽ có phí hay sẽ là 501c3 (Phi lợi nhuận) và những yêu cầu liên quan là gì?
- Hiệp hội sẽ phục vụ khu vực nào và sẽ cung cấp những gì?
Hãy liên hệ với Điều phối viên Chương trình Kết nối Khu phố (NCPC) tại Thành phố Lakewood để bắt đầu hỗ trợ cho sự tham gia của các ban ngành thành phố vào Hiệp hội Khu phố. NCPC sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tham gia của Thành phố Lakewood bằng cách phối hợp với Liên lạc viên Sở Cảnh sát, Liên lạc Sở Cứu hỏa và các quan chức thành phố có liên quan khác. Ngoài ra, NCPC sẽ hỗ trợ các nỗ lực tiếp cận cộng đồng nhằm tăng cường sự tham gia và cộng tác của cộng đồng trong các Hiệp hội Khu phố.
Đây có lẽ là bước quan trọng và khó khăn nhất vì nó đòi hỏi nhiều công sức nhất. Nếu không có kế hoạch phát triển tốt ngay từ đầu, khả năng thành công của toàn hiệp hội sẽ bị giảm sút.
Một số thành phần quan trọng cần được giải quyết trong giai đoạn này bao gồm:
- Đặt tên cho hiệp hội
- Xác định khi nào các cuộc họp sẽ được tổ chức (hàng tháng, hai tháng một lần, thời gian, v.v.)
- Tìm và đảm bảo địa điểm họp nhất quán
- Đây có thể là phần khó khăn nhất trừ khi hiệp hội có đủ nguồn tài chính để chi trả cho một địa điểm tổ chức các cuộc họp.
- Tạo thông tin liên hệ (địa chỉ email, trang mạng xã hội, số điện thoại, v.v.)
- Xây dựng quy chế
- Những giá trị cốt lõi
- Phạm vi của hiệp hội
- Thành phần, yêu cầu và bầu cử của ban điều hành
- Yêu cầu của thành viên
- Quy trình biểu quyết, địa điểm và thời gian họp, hình thức họp, v.v.
- Lên kế hoạch cho cuộc gặp đầu tiên
- Xác nhận địa điểm và thời gian.
- Đảm bảo các nhu cầu được đánh giá (bản in, máy tính hoặc phương tiện kỹ thuật số khác nếu cần, chỗ ngồi, bảng phân công đăng nhập/liên hệ, v.v.)
- Tạo một mẫu cho chương trình họp và biên bản sau cuộc họp và thiết lập một mẫu cho cuộc họp đầu tiên.
- Xây dựng kế hoạch họp cho ít nhất vài cuộc họp đầu tiên, nếu không phải là năm đầu tiên.
- Lên kế hoạch cho diễn giả khách mời, chủ đề trò chuyện, nội dung chương trình nghị sự, v.v.
- Hãy cân nhắc việc truyền bá thông qua truyền miệng, mạng xã hội, các cuộc họp hội đồng thành phố, diễn đàn công cộng, v.v.
- Nên sử dụng tờ rơi kỹ thuật số có thể được in thành bản sao thực tế và chia sẻ qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
Cuộc gặp đầu tiên rất quan trọng vì nó sẽ giúp tất cả những người tham dự xác định xem liệu đó có phải là điều họ muốn tiếp tục làm và chia sẻ với bạn bè, gia đình và hàng xóm của mình hay không.
Có sự hỗ trợ của các cá nhân và tổ chức khác của thành phố có thể hữu ích. Một số chìa khóa dẫn đến thành công trong cuộc họp đầu tiên này và các cuộc họp tiếp theo bao gồm:
- Có tính mời gọi và hấp dẫn
- Có kế hoạch và bám sát nó
- Giữ đúng lịch trình
- Giữ nó ngắn gọn (kéo dài một giờ hoặc lâu hơn)
- Cho phép có nhiều thời gian diễn đàn/thảo luận mở
- Bán hiệp hội và giải thích lợi ích cho các thành viên và những gì
- những điều tuyệt vời đã được lên kế hoạch
- Nhờ ai đó (hy vọng là thư ký) ghi chép cuộc họp để chuẩn bị biên bản
Sau cuộc họp, sẽ cần phải phân tích những gì đã diễn ra tốt đẹp và những điểm có thể cải thiện trong tương lai. Chuẩn bị biên bản sau cuộc họp và gửi chúng đi. Bắt đầu trao đổi thư từ để nhận phản hồi và gửi thông tin quan trọng đang diễn ra về các cuộc họp trong tương lai và các thông tin khác.
Trong tương lai, điều quan trọng là phải giữ cho các cuộc họp luôn hấp dẫn và phù hợp để đảm bảo được hỗ trợ liên tục. Thu hút nhiều người chơi khác nhau từ khắp cộng đồng và vùng lân cận là điều quan trọng. Điều này có thể bao gồm các thành viên hội đồng, nhân viên cảnh sát và sở cứu hỏa, các quan chức được bầu khác, v.v. Điều quan trọng là phải liên tục dành thời gian để mời các thành viên mới giúp xây dựng tư cách thành viên.
Món tráng miệng trên đường lái xe
"Desserts on the Driveway" là một sáng kiến đổi mới nhằm kết nối Thị trưởng, Phó Thị trưởng, các thành viên Hội đồng Thành phố và các quan chức thành phố với các khu dân cư ở Lakewood. Sự kiện này mang đến cho cư dân một diễn đàn để bày tỏ mối quan ngại, chia sẻ ý tưởng giải pháp và hiểu rõ hơn về các dịch vụ của thành phố.
Ngày 2027 sắp ra mắt!
Giới thiệu về Neighborhood Connections
Xin giới thiệu Chris Davis, Điều phối viên chương trình.
Lớn lên là người gốc Houston, Chris Davis chuyển đến Washington để theo học Đại học Western Washington. Khi ở đó, ông đã lấy được bằng về Chính sách và Quy hoạch Môi trường. Chris có niềm đam mê tiếp cận cộng đồng, điều phối tình nguyện và huy động cộng đồng. Trước đây, Chris đã làm việc để tạo không gian cho thanh thiếu niên, giáo dục về STI/HIV và định hướng nghề nghiệp cho thanh niên vô gia cư. Trong vai trò mới của mình, anh ấy tận tâm lắng nghe và hỗ trợ cộng đồng Lakewood.
